Frånvaroprocent, frånvaroperiod, nollfrånvaro ... Det här är bara några exempel på de "klassiska" siffrorna som ger dig oumbärlig information för att få en överblick över din frånvarosituation. Ändå saknar alltför många företag fortfarande den insikten. Data och automatisering kan göra något åt detta, i form av programvara för frånvaro. Med ett frånvaroprogram kan du inte bara säkerställa dina frånvaroprocedurer och ge stöd till de inblandade. Det ger dig också möjlighet att centralisera och mäta dina frånvarosiffror - och det har fördelar för alla i ditt företag.

Brådskande programvara: fördelar för alla

Hr: förenklad administration

En automatiserad frånvaropolicy har alla möjliga fördelar för personalchefer. De kan övervaka frånvarosiffrorna alltid i realtid och kontrollera hur väl anställda och chefer följer frånvaroprocedurerna. Programvaran automatiserar också insamlingen av frånvarosiffror, vilket minskar behovet av mindre manuell uppföljning. Och är frånvaroprogrammet kopplat till din sociala sekretariatsapplikation? Då kan du vara säker på att din personalinformation alltid är uppdaterad.

Chefer: tillgängligt stöd

Tack vare frånvaroprogramvaran får cheferna ett digitalt meddelande så snart en åtgärd krävs: hålla ett frånvarosamtal, kontakta en frånvarande teammedlem... Dessutom ger plattformens tips, checklistor och modellbrev ett effektivt stöd för att inleda en dialog med långtidssjuka kollegor. På så sätt sänks tröskeln för att hantera problematisk frånvaro.

Ledning: synlighet på ROI

Med programvara för frånvaro kan ledningen noga övervaka utvecklingen av frånvarosituationeni organisationen. Det ger en tydlig översikt över direkta och indirekta kostnader för frånvaro. På så sätt är det alltid tydligt var värdefulla resurser går förlorade - och var din frånvaropolicy ger resultat. Dessutom möjliggör frånvaroprogramvara benchmarking, så att du kan börja jämföra frånvarosiffror med branschkollegor eller företag av samma storlek.

Medarbetare: motivation och avlastning

Eftersom personal och chefer får automatiska meddelanden om vissa frånvaroåtgärder känner medarbetarna direkt av den nära uppföljningen av frånvaropolicyn. Detta motiverar, motverkar frånvaro och underlättar en konstruktiv dialog. Frånvaroprogramvaran professionaliserar också hanteringen av administrativa uppgifter. Medarbetarna kan till exempel enkelt skicka in sina sjukintyg online och få en påminnelse om de har glömt ett intyg.

Efterlevnad: bättre hantering av data inom ett juridiskt ramverk

Beroende på vilken roll någon har i organisationen beviljas specifika rättigheter på mjukvaruplattformen. På så sätt får du bara se de siffror som är relevanta för dig. På så sätt säkerställer frånvaroprogrammet att alla hanterar känsliga och konfidentiella uppgifter mer försiktigt. Dessutom erbjuder den en lösning för den snabbt utvecklande lagstiftningen kring frånvaro: kollektiv återintegreringspolicy, sjukdagar och helgdagar ... Med frånvaroprogramvara uppfyller du enkelt alla (strängare) rapporteringskrav.

En viktig länk

Data och automatisering, i form av programvara för frånvaro, är en viktig länk i varje frånvaropolicy. De sluter cirkeln: de gör att du kan formulera din policy och förankra processer, men också att övervaka och tolka dina frånvarosiffror för att justera och förbättra den. Du kan sedan ge feedback om detta till alla inblandade - som för övrigt alla upplever personliga fördelar tack vare plattformen.

Sjukskrivningsprogram: något för din organisation? Javisst! Vi är glada att visa dig. Begära en demo idag.