Antwerpen, 16 april 2024 - Otherside at Work, den nederländska marknadsledaren inom frånvarohantering och personalvård med över 140 anställda, har öppnat en filial i Antwerpen. Företaget har arbetat intensivt med Mensura i Belgien i flera år och tar med öppnandet av denna filial ytterligare ett steg i sin ambition att hjälpa belgiska företag att hantera frånvaro genom automatisering och datadrivet beslutsfattande. Med mjukvaruplattformen Xpert Suite kan företag mäta sina frånvarosiffror, övervaka dem och återföra dem till sin policy för att ständigt förbättra den - och hålla medarbetarna friska.
Belgiska företag konfronteras alltmer med sjuka anställda. År 2023 var anställda frånvarande på grund av sjukdom under nästan 10% av sin arbetstid. SD Worx uppskattar lönekostnaderna för denna icke-prestationstid till 1 528 euro per heltidsekvivalent och år. Men i praktiken visar det sig ofta vara svårt att få till ett konkret tillvägagångssätt. Och det är inte utan konsekvenser.
"Om man inte hanterar frånvaro på rätt sätt för det med sig en mängd problem", säger Diederik Benders, VD för Otherside at Work. "Höga kostnader, ökad arbetsbelastning, störda kundrelationer ... Från vårt nya kontor i Antwerpen vill vi nu hjälpa belgiska företag att möta dessa utmaningar ännu bättre."
Otherside at Work stöder dem i detta genom Xpert Suite. På den plattformen kan organisationer centralisera och övervaka sina sjukfrånvarosiffror för att identifiera mönster och orsaker. De kan sedan använda dessa datadrivna insikter för att optimera sin frånvaropolicy.
Plattformen förenklar även HR-chefernas administrativa uppgifter - tänk bara på uppföljning och återintegrering av långtidssjuka medarbetare. Dessutom kan chefer hitta alla typer av verktyg där för att delta i känsliga frånvarodiskussioner med anställda som har psykiska eller fysiska problem. Medarbetarna kan i sin tur använda plattformen för att till exempel enkelt skicka in sina sjukintyg.
Mjukvaran fullbordar alltså cirkeln i en välfärdspolicy. Det gör det möjligt för företag att införa rutiner och analysera sina sjukfrånvarosiffror, sedan återkoppla till policyn och göra den bättre.
"Det är så mycket mer än ett verktyg för att hantera och minska frånvaron", fortsätter Benders. "Det hjälper också organisationer att främja en kultur av välbefinnande och hållbar anställningsbarhet. De som tar itu med frånvaron investerar trots allt i medarbetarnas välbefinnande. Med Xpert Suite bidrar vi - på kort och lång sikt - till vitala, motiverade medarbetare och kontinuitet i personalstyrkan. Och på den här ansträngda arbetsmarknaden är det trots allt ett av de viktigaste målen för alla företag."
Vi är Otherside at Work. Utvecklare av Xpert Suite.
Sedan 2003 har vi arbetat med ett passionerat och oberoende team på Xpert Suite med nu mer än 140 anställda i Belgien och Nederländerna. Vi tillhandahåller inte standardsupport, men vi arbetar i partnerskap med dig. För tillsammans skapar vi den bästa versionen av Xpert Suite. Och tar din frånvaropolicy till nya höjder. Med ett mål i åtanke: nöjda medarbetare.
För mer information, vänligen kontakta Cora Joosten på cora.joosten@othersideatwork.nl